Excel, VBA e fogli di calcolo — Napoli e Campania

Automazione Excel e macro VBA per piccole imprese a Napoli

Da interventi di poche ore a progetti di diversi mesi. Consegna da remoto per piccole aziende e privati a Napoli, in Campania e in tutta Italia.

  • Automazione fogli Excel e macro VBA
  • Automazione Google Sheets e scripting Google Apps
  • Elaborazione dati automatizzata
  • Consolidamento dati da fonti multiple
  • Strumenti personalizzati e robusti per logiche aziendali complesse
  • Soluzioni moderne con collaborazione multi-utente, accesso online e sincronizzazione in tempo reale
  • Tecnologie complementari: Power Query, Power BI, Looker, integrazioni API, database SQL, script Python
  • Importazione automatica da software di contabilità italiani: TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Danea EasyFatt
  • IVA al 22% e calcoli al netto verificati riga per riga

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1. Come preferisce essere ricontattato?

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Un preventivo fisso, concordato prima di iniziareLavorate direttamente con chi scrive il codiceNessun accesso ai vostri dati reali se non strettamente necessarioConsegna da remoto, in orario lavorativo italianoFatturazione elettronica

Le sfide più comuni che ci vengono segnalate

Dati disorganizzati e registri poco trasparenti. Anche le richieste più semplici da parte della direzione o dei clienti sono difficili da soddisfare.

Un classico segnale di processi disorganizzati. Uno strumento di reportistica adeguato dovrebbe consentire di visualizzare i dati per cliente, area geografica, categoria di prodotto o responsabile — singolarmente o insieme — in pochi secondi. Vale per periodi specifici così come per lo storico completo. Se non è così, il processo va ripensato.

"Non disturbarmi questa settimana — sto facendo una riconciliazione."

Se la vostra azienda attraversa periodi di carico di lavoro estremo, quasi certamente c'è margine per ottimizzare. A volte basta lo strumento di monitoraggio giusto per rendere il processo prevedibile, gestibile e fluido.

"Devo elaborare gli estratti conto."

Molte piattaforme supportano il recupero automatico dei dati. Importare estratti conto bancari, scaricare documenti di spedizione o sincronizzare listini prodotto: tutto si può integrare direttamente in Excel o Google Sheets.

I report sono sempre in ritardo di una settimana.

Quando il report gestionale è pronto, il mese è già finito. Power Query lo aggiorna in pochi secondi invece che in mezza giornata.

"Forse dovremmo comprare un CRM?"

I CRM standard hanno funzionalità utili, ma tendono a essere rigidi, prevedono abbonamenti mensili e faticano a gestire esigenze particolari senza costose personalizzazioni. Molti li trovano troppo complicati. Con una soluzione su misura basata su fogli di calcolo mantenete anche il pieno controllo su dove vengono archiviati i vostri dati sensibili.

"Vorrei controllare i dati da casa, ma il portatile è in ufficio."

I flussi di lavoro moderni richiedono collaborazione multi-utente e accesso da remoto. Google Sheets lo gestisce nativamente, e anche per Excel esistono soluzioni remote solide.

Cosa facciamo

Macro VBA personalizzate

Automatizziamo il lavoro ripetitivo: consolidamento file, generazione report, preparazione documenti. Il codice è vostro, commentato, e vi spieghiamo come funziona.

ExcelVBAMacros

Sistemi mini-CRM

Un sistema di reportistica online che consente l'accesso a più utenti con permessi e ruoli personalizzabili. Accessibile ovunque, con funzionalità aggiuntive sviluppate in Google Apps Script.

Google SheetsGoogle Apps Script

Business intelligence e analisi dati

Analisi che mostrano l'andamento dell'azienda, scomposto da ogni angolazione necessaria. Una visibilità chiara sui numeri significa decisioni migliori.

Power BIBusiness Intelligence

Controlli e validazione

Regole che segnalano righe incoerenti, importi fuori range, IVA calcolata in modo errato o codici inesistenti. Gli errori emergono prima che la fattura venga inviata, non dopo.

VBAData validationIVA 22%

Collegamento ai software di contabilità italiani

Esportazioni da TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, Danea EasyFatt e dai portali dell'Agenzia delle Entrate, trasformate in qualcosa che Excel legge senza sorprese.

Fatture in CloudDanea EasyFattZucchetti

Centinaia di documenti generati con un clic

Creazione massiva di PDF standardizzati — come riepiloghi personalizzati della Fattura Elettronica, DDT (documenti di trasporto) e schede offerta per i clienti — direttamente dai dati del vostro foglio di calcolo, con un solo clic.

PDFData processing

Come si svolge il lavoro

  1. Una prima chiamata gratuita

    Trenta minuti per capire cosa fa il foglio oggi e quanto tempo vi costa. Se automatizzarlo non conviene, ve lo diciamo subito.

  2. Analisi del file

    Esaminiamo il file reale, oppure un campione anonimizzato che preparate voi. Per capire la struttura non servono i vostri dati reali.

  3. Un preventivo fisso e scritto

    Ambito, prezzo e tempi concordati prima di iniziare. Qualsiasi cosa fuori ambito viene quotata separatamente — mai a lavori in corso.

  4. Sviluppo e prima revisione

    Vedete una versione funzionante già nelle prime fasi, non alla fine, così le correzioni costano poco.

  5. Consegna e supporto

    Consegna con una breve spiegazione e trenta giorni di supporto per qualsiasi cosa non funzioni come concordato.

Problemi tipici che possiamo risolvere

Contabilità caotica e formule rotte

Dati contabili sparsi su fogli non protetti, con formule rotte e inserimenti incoerenti. Uno strumento strutturato e ad accesso controllato, con validazione in ingresso e pulizia automatica, ferma gli errori nel punto in cui nascono.

Dati puliti, con i passaggi ridotti a un clic

Generatore di offerte e preventivi

Proposte complesse composte a mano, un'ora alla volta, da chi in quel momento è libero. Un generatore in VBA configura il pacchetto di servizi, calcola le opzioni di prezzo ed esporta un PDF finito.

Calcolo del pacchetto e PDF in un clic

Un centro operativo leggero su Google Sheets

Nel settore abbigliamento la pianificazione della produzione, le fasi di magazzino e le spedizioni finiscono su fogli separati, ognuno tenuto da una persona diversa. Google Sheets con Apps Script diventa un centro operativo leggero che automatizza la pianificazione giornaliera e parla direttamente con le API dei corrieri: la risposta giusta quando un ERP completo è più di quanto serva.

Produzione pianificata e spedizioni integrate, senza un ERP

Domande frequenti

Posso contattarvi anche se ho solo un piccolo lavoro di poche ore?

Certamente. Accettiamo progetti di qualsiasi dimensione, che si tratti di un piccolo intervento di poche ore o di un'iniziativa complessa che si estende su diversi mesi.

Quanto costa automatizzare un foglio di calcolo?

Dipende da quanti file devono confluire, da quanto sono regolari e da cosa deve uscirne. Una volta visto il file forniamo un prezzo fisso anziché una tariffa oraria aperta, così il costo è noto prima di iniziare. I lavori di piccola entità vengono fatturati per intero alla consegna.

Avete bisogno di vedere i nostri dati reali?

Quasi mai. Un campione anonimizzato o inventato da voi è sufficiente — quello che conta sono le colonne e i formati, non il contenuto. Se un lavoro richiede davvero dati reali, lo concordiamo in anticipo e ci limitiamo allo stretto necessario.

Perché i file CSV si aprono male in Excel?

Perché in italiano la virgola è il separatore decimale, quindi Excel si aspetta il punto e virgola tra i campi. Un file prodotto con le virgole finisce tutto in una colonna sola. La soluzione va applicata alla fonte — producendo il formato che Excel italiano si aspetta — anziché correggere a mano ogni volta.

Le macro continueranno a funzionare dopo un aggiornamento di Office?

VBA è stabile da molti anni e gli aggiornamenti di Office raramente lo compromettono. I rischi reali sono altrove: le impostazioni di sicurezza che bloccano le macro nei file scaricati e i percorsi di rete che cambiano. Entrambi vengono gestiti in fase di scrittura del codice.

Lavorate anche con Google Sheets?

Sì. Se più persone devono lavorare sullo stesso file contemporaneamente, Google Sheets con Apps Script è spesso la scelta migliore. Per grandi volumi e calcoli pesanti, Excel resta più adatto.

Potete collegarvi al nostro sistema contabile?

Se il software può esportare dati, sì. Partiamo sempre dall'esportazione — è più semplice, non richiede credenziali e non tocca il sistema in produzione. L'accesso diretto viene considerato solo quando un'esportazione non è davvero sufficiente.

Lavorate solo a Napoli?

Il lavoro viene consegnato da remoto, quindi la posizione non è un vincolo. Lavoriamo con clienti a Napoli, in tutta la Campania e nel resto d'Italia.

Contatti

Mi contatti direttamente o usi il modulo qui sopra — entrambi vanno bene.

Telegram @voltariano
Email voltarianotechno@gmail.com
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