Таблица Excel с автоматизированным отчётом

Автоматизация Excel: от простых таблиц до комплексной аналитики

Услуги для малого и среднего бизнеса, частных лиц. Задачи от нескольких часов до проектов на многие месяцы

  • Автоматизация Excel-таблиц, написание макросов VBA
  • Автоматизация Google-таблиц, написание скриптов Google App Script
  • Автоматизированная обработка данных
  • Консолидация данных из множества источников
  • Мощные инструменты, реализующие сложную бизнес-логику клиента
  • Современные решения с многопользовательским режимом, онлайн-доступностью, актуальностью вплоть до секунды
  • Смежные технологии: Power Query, Power BI, Looker, интеграция API, работа с SQL базами данных, Python-скрипты

Форма для связи

Расскажите о Вашей задаче

Короткий ответ в течение одного рабочего дня.

1. Как вам ответить?

Укажите номер для звонка вместе с кодом страны.

ФЛП, услуги официальноРабочие часы 09:00–18:00 по Киеву, но есть возможность работать сверхурочноВозможен выезд, общение личноВозможна работа без доступа к реальным даннымЛюбой объём работ: от нескольких часов до проектов на многие месяцы

С чем к нам обращаются чаще всего

Данные неупорядочены, учёт непрозрачен. Даже простые запросы от руководства и клиентов сложно выполнить

Типичная проблема несформированных процессов. Хороший инструмент учёта должен без проблем, в течение минут или секунд, показать информацию по клиентам, регионам, группам товаров, менеджерам — отдельно и в целом. Как за конкретный период, так и с полной историей. Если иначе — это потенциал для анализа процессов и построения отчётности

На этой неделе меня не беспокоить — у меня сверка

Если в вашей компании есть периоды сверхинтенсивной работы, то вероятно, что процессы могут быть пересмотрены. Иногда добавление инструмента учёта меняет ситуацию, делает процесс предсказуемым, управляемым и комфортным

Нужно обработать банковские выписки

Многие сервисы дают возможность автоматического получения данных. Сегодня получить выписки от Приватбанка, накладные от Новой Почты, загрузить товары на Prom — всё это можно объединить с Excel или Google-таблицами

Отчётность всегда отстаёт на неделю

Пока управленческий отчёт готов, месяц уже прошёл. Power Query обновляет его за секунды вместо половины дня

А может купить CRM?

Да, CRM имеет свои возможности, но они в основном типовые и не покрывают требований клиента, требуют доработки. Они требуют помесячной подписки. Кому-то не нравится, что они сложные и громоздкие. Также с Excel вы больше уверены, где именно находятся ваши ценные данные

Хочу просмотреть аналитику из дома, а ноутбук в офисе

Современность диктует требования многопользовательской работы, а также доступа к системе из дома. Для Google-таблиц это не проблема. Excel тоже имеет решение

Что делаем

Автоматизация отчётности

Учёт процессов: склад, продажи, прогнозы. Загрузка данных, генерация документов. В этом Excel предоставляет мощный инструментарий формул и программирования VBA

ExcelPower QueryVBA

Мини-CRM

Построение онлайн-сервиса отчётности, который показывает информацию множеству пользователей с разграничением видимости и полномочий. Система доступна из любой точки мира. Как и в Excel, есть возможность расширения функциональности с помощью программирования

Google SheetsGoogle App Script

Консолидация данных

В вашей компании хорошо налажены процессы и много источников данных: файлы, базы данных, CRM. Есть инструмент, который решает такие задачи — Power Query

Power QuerySQL

Аналитика

Построение систем аналитики, которые показывают бизнес-ситуацию в различных разрезах. Тут просто: кто владеет информацией — тот владеет миром

Power BIBusiness Intelligence

Как это работает

  1. Отправьте файл

    Пример таблицы и одно предложение о том, что отнимает больше всего времени. Персональные данные уберите

  2. Бесплатный разговор на 20 минут

    Честно скажем, стоит ли автоматизация затрат. Иногда ответ — исправление на пятнадцать минут и без счёта

  3. Фиксированная цена

    Письменный объём работ и фиксированная сумма. Вы согласовываете до начала

  4. Работа и промежуточный показ

    Рабочую версию вы видите в процессе, а не в конце — правки обходятся дешевле

  5. Поддержка

    После сдачи решения поддержка с различной скоростью отклика — по договорённости вплоть до онлайн

Вопросы, которые задают до начала

Нужен ли доступ к нашей учётной системе?

Нет. Работаем с выгрузками — CSV или Excel из BAS, M.E.Doc или Vchasno. Пароли передавать не нужно

Что с нашими данными?

Для большинства задач достаточно обезличенного образца, и мы просим убрать персональные данные перед отправкой. Всё, что храним, удаляем по запросу

Будет ли файл работать после обновления Excel?

Делаем на стандартном Power Query и встроенных функциях, без хрупких надстроек. Если для задачи нужна конкретная версия Excel — скажем об этом

Это дешевле, чем нанять человека?

Для регулярной задачи — обычно существенно. Также она уменьшает риск ошибки, позволяет убрать монотонную работу. Во многих случаях открывает новые возможности

Предоставляете документы для бухгалтерии?

Да — счёт и акт выполненных работ

Контакты

Напишите напрямую или воспользуйтесь формой выше — как удобнее.

Телефон +380970967055
WhatsApp +380970967055
Telegram @voltariano
Почта voltarianotechno@gmail.com
Форма Заполнить форму

Отправьте таблицу, которая отнимает больше всего времени

Двадцати минут обычно достаточно, чтобы сказать, можно ли это автоматизировать, сколько примерно будет стоить и стоит ли вообще.

Форма для связи
Форма для связи