Таблиця Excel з автоматизованим звітом

Автоматизація Excel: від простих таблиць до комплексної аналітики

Послуги для малого та середнього бізнесу, приватних осіб. Задачі від кількох годин до проектів на багато місяців

  • Автоматизація Excel-таблиць, написання макросів VBA
  • Автоматизація Google-таблиць, написання скриптів Google App Script
  • Автоматизована обробка даних
  • Консолідація даних з багатьох джерел
  • Потужні інструменти, що реалізують складну бізнес-логіку клієнта
  • Сучасні рішення з багатокористувацьким режимом, онлайн доступністю, актуальністю аж до секунди
  • Суміжні технології: Power Query, Power BI, Looker, інтеграція API, робота з SQL базами даних, Python-скрипти

Форма для зв'язку

Розкажіть про Ваше завдання

Коротка відповідь протягом одного робочого дня.

1. Як вам відповісти?

Вкажіть номер для дзвінка разом із кодом країни.

ФОП, послуги офіційноРобочі години 09:00–18:00 за Києвом, але є можливість працювати понаднормовоМожливий виїзд, спілкування віч-на-вічМожлива робота без доступу до реальних данихБудь-який обсяг робіт: від кількох годин до проектів на багато місяців

З чим до нас звертаються найчастіше

Дані невпорядковані, облік непрозорий. Навіть прості запити від керівництва й клієнтів складно виконати

Типова проблема непобудованих процесів. Добрий інструмент обліку має без проблем, протягом хвилин або секунд, показати інформацію за клієнтами, регіонами, групами товарів, менеджерами окремо й загалом. Як за конкретний період, так і з повною історією. Якщо інакше — це потенціал для аналізу процесів і побудови звітності

Цього тижня мене не турбувати — у мене звірка

Якщо у вашій компанії є періоди надінтенсивної роботи, то ймовірно, що процеси можуть бути переглянуті. Іноді додавання інструменту обліку змінює ситуацію, робить процес передбачуваним, керованим і комфортним

Потрібно обробити банківські виписки

Багато сервісів дають можливість автоматичного отримання даних. Сьогодні отримати виписки від Приватбанку, накладні від Нової Пошти, завантажити товари на Prom — усе це можна об'єднати з Excel або Google-таблицями

Звітність завжди відстає на тиждень

Поки управлінський звіт готовий, місяць уже минув. Power Query оновлює його за секунди замість половини дня

А може купити CRM?

Так, CRM має свої можливості, але вони здебільшого типові й не покривають вимог клієнта, потребують доопрацювання. Вони потребують помісячної підписки. Комусь не подобається, що вони складні й громіздкі. Також з Excel ви більше впевнені, де саме знаходяться ваші цінні дані

Хочу переглянути аналітику з дому, а ноутбук в офісі

Сучасність диктує вимоги багатокористувацької роботи, а також доступу до системи з дому. Для Google-таблиць це не проблема. Excel теж має рішення

Що робимо

Автоматизація звітності

Облік процесів: склад, продажі, прогнози. Завантаження даних, генерація документів. У цьому Excel надає потужний інструментарій формул і програмування VBA

ExcelPower QueryVBA

Міні-CRM

Побудова онлайн-сервісу звітності, який показує інформацію багатьом користувачам з розмежуванням видимості та повноважень. Система доступна з будь-якої точки світу. Як і в Excel, є можливість розширення функціональності за допомогою програмування

Google SheetsGoogle App Script

Консолідація даних

У вашій компанії добре налагоджені процеси й багато джерел даних: файли, бази даних, CRM. Є інструмент, який вирішує такі задачі — Power Query

Power QuerySQL

Аналітика

Побудова систем аналітики, які показують бізнес-ситуацію в різних розрізах. Тут просто: хто володіє інформацією — той володіє світом

Power BIBusiness Intelligence

Як це працює

  1. Надішліть файл

    Приклад таблиці та одне речення про те, що забирає найбільше часу. Персональні дані приберіть

  2. Безкоштовна розмова на 20 хвилин

    Чесно скажемо, чи варта автоматизація витрат. Іноді відповідь — виправлення на п'ятнадцять хвилин і без рахунку

  3. Фіксована ціна

    Письмовий обсяг робіт і фіксована сума. Ви погоджуєте до початку

  4. Робота та проміжний показ

    Робочу версію ви бачите у процесі, а не наприкінці — правки обходяться дешевше

  5. Підтримка

    Після здачі рішення підтримка з різною швидкістю відгуку — за домовленістю аж до онлайн

Запитання, які ставлять до початку

Чи потрібен доступ до нашої облікової системи?

Ні. Працюємо з вивантаженнями — CSV або Excel з BAS, M.E.Doc чи Vchasno. Паролі передавати не потрібно

Що з нашими даними?

Для більшості задач достатньо знеособленого зразка, і ми просимо прибрати персональні дані перед відправкою. Усе, що зберігаємо, видаляємо за запитом

Чи працюватиме файл після оновлення Excel?

Робимо на стандартному Power Query і вбудованих функціях, без крихких надбудов. Якщо для задачі потрібна конкретна версія Excel — скажемо про це

Це дешевше, ніж найняти людину?

Для регулярної задачі — зазвичай суттєво. Також вона зменшує ризик помилки, дає змогу прибрати монотонну роботу. У багатьох випадках відкриває нові можливості

Надаєте документи для бухгалтерії?

Так — рахунок і акт виконаних робіт

Контакти

Напишіть напряму або скористайтеся формою вище — як зручніше.

Телефон +380970967055
WhatsApp +380970967055
Telegram @voltariano
Пошта voltarianotechno@gmail.com
Форма Заповнити форму

Надішліть таблицю, яка забирає найбільше часу

Двадцяти хвилин зазвичай достатньо, щоб сказати, чи можна це автоматизувати, скільки приблизно коштуватиме і чи варто взагалі.

Форма для зв'язку
Форма для зв'язку